ココアオレの得する⁉ミニ知識♪

オレココアな、ココアオレです♪ 好きなこと(オンラインクレーンゲーム、お小遣いの稼げる稼げー等)やお買い得情報(懸賞、お小遣い稼ぎ)等を皆さんにお伝えしたいです♪初心者なので皆さん仲良くしてください('ω')ノ

『秘書検定2級:越権行為』あなたが秘書ならどのように対応する?問題を解いてみよう!

みなさんこんにちは~おれここあな、ココアオレです( *´艸`)

 

今回は、前回

「秘書検定2級を受けるよ!」

という宣言をしたココアオレですが、マナーを得るために勉強中!

www.cocoaorei.work

毎日少しずつ解説を読んだり、問題を解いています。 

 

そんな中で! 

問題集を購入して勉強していると、笑ってしまうw

非常識な選択肢もあるんです。

 

今回は皆さんは常識人なのか実際に解いてもらいたく、

ブログに乗せていきたいと思います。


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越権行為に関しての問題に近いです。➡後程解説します。 

 

問題は五肢択一になります。5つの中から正解は1つのみ!

それでは~レッツ秘書~~♡

 

 

問題です。

 

秘書A子の上司は、最近、多忙である。そのためか、顔色も優れない様子である。次はその時のA子の対応である。中から適切であると思うものを選べ。

 

1)顔色が悪いのではないかと言い直ちに健康診断をスケジュールに組み入れる。

2)スケジュールの組み方に無理があったかと尋ねてみる。

3)上司の健康状態が心配なので、自宅に電話を入れ、奥様に連絡しておく。

4)顔色が悪いので、今日は帰った方がよいという。

5)午後からの来客は断ろうかと言ってみる。

 

 

 

 

秘書検定は既に秘書になっている気持ちで問題を解く系統が多い気がします!?

▶まだ解いて数日しか経ってないけど笑

 

 

 

 

答えは導き出せましたか??

 

 

 

それでは答え合わせ行きましょう!

 

 

 

 

解答と解説

1)のように上司に相談せずに勝手に健康診断をスケジュールに組み込みのは行きすぎです。

3.4)調子を気遣っての行為なのですが、行きすぎです。

5)来客を断るかどうかは上司が決めることです。

 

ちなみに…

秘書が上司のスケジュールを相談なしに勝手に変更することはあってはならないことで、越権行為にあたります。

 

 

越権行為とは…文字通り権限を超えた行為です。

秘書なので、勝手に秘書以上の責任ある仕事はしては行けません笑」

 

ということで、

 

答えは2)

 

相手のことを考えて行動する秘書さんですが、スケジュールを作成するのは秘書さんのお仕事内容でもありますよね。上司への進言としては自分のスケジュールの組み方に無理があったかを尋ね相談するというのが秘書としての適切な補佐の仕方になるとのことです。

 

 

 

最近いろいろな問題を解いていますが、

秘書さんほんとにマナーはもちろん必須条件ですが、相手➡上司の方への敬いながら周囲との関係性を築く必要があるお仕事なので、大変そうです。

でも、上司をサポートし一緒に活躍できる立派なお仕事だと思うので、もっと知っていきたいです。

 

➡秘書になる気はさらさらないですが、秘書並みのマナーを習得して、気配りできる人間になっていきたい!

 

 

 

そんな感じでまたね~~んばいば~~い(@^^)/~~~

 

 

秘書検定問題面白いので、またいい問題見つけたときに紹介していきたい!

解説とか読んでいると、面白い表現の仕方があるので少し笑っちゃいます笑